ウォンツ株式会社（以下、「当社」という）は、業界を問わずシステム開発関連業務をご提供するにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

   業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。

2. 匿名加工情報の取り扱いについて

   業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

3. 法令等の遵守について

   個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

4. 個人情報保護のための安全対策の実施について

   個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

5. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

   個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、代表者自らによるレビューを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。

 

 

1.個人情報について

当社が有する個人情報の利用目的は次になります。

保有	保有する個人データ	利用目的の範囲
─	SEサービス業務に伴うパートナー技術者情報	・業務上の連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理 （請負元への第三者提供を含む）のため
─	システム開発/運用・保守業務に伴う預かり情報	・委託元との契約に基づくコンテンツの制作や、運用・保守に伴う サイト内データの処理等のため
─	サーバ構築/オフィス移転業務に伴う預かり情報	・委託元との契約に基づく、データ移行等の作業のため
─	「引越見積プラス」利用企業様による登録情報	・利用規約に基づくサーバ保守のため
─	「RocoTime」利用企業様による登録情報	・利用規約に基づくサーバ保守のため
─	「家賃管理システム」利用企業様による登録情報	・利用規約に基づくサーバ保守のため
○	お取引先担当者様の個人情報	・お客様への各種サービスの提案・提供のため ・業務管理、各種連絡、（請求、支払い管理）のため
○	各種お問合せにおいて取り扱う個人情報	・ご意見、ご質問に対する回答のため ・各種資料の案内のため
○	応募者の個人情報	・当社が必要とする人材の採用判断及び採否通知のため
○	従業員の個人情報	・人事、総務、各種業務管理のため ・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
○	退職者の個人情報	・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため ・退職後における手続き上の連絡のため

2.保有個人データについて

a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

ウォンツ株式会社
141-0032 東京都品川区大崎1丁目20−8 INOビル－大崎3F
代表取締役　青木 雅之

b) 個人情報保護管理者の担当者の職名、所属

個人情報保護管理者　ソリューション事業部 部長

c) 全ての保有個人データの利用目的

上記1の表のうち、保有欄に〇があるものを参照ください。

d)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

e) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

当社の保有する情報に関して本人または代理人の方は、「保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」(以下、「開示等」)を求めることができます。ただし、当社が個人情報保護法、その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除きます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記g)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示等に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示等が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。 必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「切手」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨をご連絡いたします。到着後速やかに対応させていただきますが郵送状況によりお時間をいただく場合がございます。

f) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 個人情報保護方針の策定

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

2. 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

   個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

3. 組織的安全管理措置

   個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

4. 人的安全管理措置

   個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

5. 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

   個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。